منظومة التعاقدات الإلكترونية الجديدة.. معلومات مهمة وخطوات التسجيل
كتب: سماح غنيم
معلومات مهمة عن منظومة التعاقدات الإلكترونية الجديدة، نستعرضها تزامنًا مع بدء الحكومة المصرية في تطبيقها، خلال موازنة السنة المالية الحالية، بالجهات المنقولة للعاصمة الإدارية، بهدف تعزيز تنافسية القطاع الخاص في المشروعات الحكومية، والارتقاء بجودة الخدمات المقدمة للمواطنين.
وفيما يلي نستعرض معلومات مهمة عن منظومة التعاقدات الإلكترونية الجديدة، وفقًا للبيانات الرسمية الصادرة عن الحكومة المصرية:
• هي منظومة خاصة بإدارة خطة الاحتياجات الحكومية ومنظومة العمليات وخطط الموردين.
• تستهدف إعداد وطرح العمليات لدى الجهات الحكومية ومن ثم مراحل البت بها.
• ترتكز المنظومة على ميكنة كل إجراءات دورة التعاقد بدءًا من خطة حصر الاحتياجات مرورًا بإجراءات الطرح والتعاقد والترسية حتى إعلان نتائج البت.
• تستهدف إدارة وتنفيذ العقود واستخراج التقارير التفصيلية عن بيانات التعاقدات.
• يوجد أرشيف إلكتروني للحفظ الفوري للبيانات مع إيداع نسخة من هذه العقود فيه بباركود يجري طباعته على أوراق مؤمنة للحفاظ على حقوق طرفي التعاقد.
• تستخدم المنظومة بروتوكول SSL لنقل جميع البيانات عبر الإنترنت، حيث يوفر الأمن بأسلوب غير مرئي للمستخدم عن طريق رسم خارطة للإجراءات البرمجية عند كل طرف من أطراف الاتصال.
• ينقسم عملها إلى 4 أجزاء رئيسية هي:
1- خطة الاحتياجات:
مسئولة عن إعداد خطط الاحتياجات ومراجعتها ونشرها على البوابة العامة للمنظومة.
2- منظومة العمليات:
مسئولة عن إعداد العمليات ونشرها على مجتمع الأعمال لتقديم عطائهم الخاص ومن ثم عمليات البت والترسية والتعاقد.
3- مجتمع الأعمال:
مسئول عن المعلومات الخاصة بالموردين وعمليات تقديم الأسعار على العمليات التي تتيح لها الجهة الحكومية تقديم عروض الأسعار الخاصة بها.
4- البوابة الرئيسية:
تعرض الاحتياجات المقترحة والمعتمدة وآخر العمليات المطروحة وبعض الإحصائيات الخاصة بمنظومة التعاقدات الحكومية.
خطوات التسجيل داخل المنظومة:
1. تسجيل الدخول باستخدام عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور لحساب الجهة التابع لها.
2. إدخال البريد الإلكتروني وكلمة المرور الخاصة بالحساب.
3. اختر الجهة التابع لها.
4. يقوم الموظف الحكومي المسئول بالدخول على المنظومة.
5. إنشاء احتياج جديد بناء على بيانات محددة تراجع من قبل باقي الموظفين المختصين بالمراجعة والنشر.
6. يقوم الموظف بإدخال: العام المالي، والجهة الإدارية، وتوصيف الاحتياج، ومصدر التمويل، وطبيعة العملية، وطريقة التعاقد، والبرنامج الزمني المتوقع للطرح والترسية والتعاقد، وتصنيف بنود المشتريات.
اقرأ أيضًا:
بعد تراجع المؤشر الرئيسي.. اعرف ترتيب شركات السمسرة بالبورصة المصرية
